Wysyłanie szyfrowanych wiadomości do Klienta jest nie tylko obowiązkiem w przypadku przekazywania wrażliwych informacji, ale również dobrą praktyką. Ochrona prywatności Klientów oraz poufnych danych jest kluczowym elementem budowania zaufania w relacjach biznesowych. W tym artykule przedstawimy praktyczny przewodnik, jak wysłać szyfrowaną wiadomość do Klienta w sposób bezpieczny.
1. Wybór odpowiedniego narzędzia do szyfrowania wiadomości Pierwszym krokiem jest wybór odpowiedniego narzędzia lub oprogramowania do szyfrowania plików. PrivMX Contact, to narzędzie, za pomocą którego prześlesz plik w każdym rozmiarze i w każdym formacie. Wystarczy, że otworzysz PrivMX Contact w przeglądarce, wpiszesz adres email odbiorcy i wpiszesz treść wiadomości. Możesz również załączyć plik w dowolnym formacie i rozmiarze.
2. Automatyczne szyfrowanie wiadomości Wiadomość, podobnie jak wszystkie dane w PrivMX Contact, zostaje natychmiast zaszyfrowana. Masz pewność, że cała treść wraz z załącznikami pozostają prywatne. Podobnie, jak pisząc wiadomość email, możesz dopisać swój komentarz oraz nadać tytuł. To prosty i szybki sposób na zaszyfrowanie wiadomości i całej konwersacji z Klientem. Szyfrowanie end-to-end sprawia, że dane są nieczytelne do momentu odszyfrowania przez odbiorcę. Jest to rozwiązanie bezpieczniejsze niż email.
3. Odszyfrowanie wiadomości przez Klienta Klient otrzymuje na swoją skrzynkę pocztową wiadomość z linkiem do aplikacji. Przy pierwszej wiadomości konieczne będzie przesłanie hasła tymczasowego innym kanałem. Hasło tymczasowe podawane jest w celu zabezpieczenia. Odbiorca może odczytać wiadomość i odpowiedzieć na nią w aplikacji. Klient ma dostęp do całej konwersacji wraz z załączy nimi plikami w PrivMX Contact.
Wysyłanie szyfrowanych wiadomości do Klientów to nie tylko kwestia zabezpieczenia poufnych danych, ale także budowania zaufania w relacjach biznesowych. Wybierając odpowiednie narzędzie zapewniasz swoim Klientom ochronę ich prywatności i wrażliwych informacji.
